外國(guó)常駐新聞機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其常駐記者離任前通知IPC或者駐地人民政府外事辦公室，并及時(shí)辦理外國(guó)常駐記者證注銷手續(xù)，同時(shí)督促離任記者辦妥有關(guān)納稅事務(wù)、結(jié)清房租和各種應(yīng)付費(fèi)用。外國(guó)常駐記者離任前不辦妥相關(guān)手續(xù)，將影響其繼任者辦理注冊(cè)手續(xù)。

外國(guó)常駐記者離任并辦理常駐記者證注銷手續(xù)后，其J-1居留許可自注銷之日起10日后自動(dòng)失效，再次來(lái)華進(jìn)行短期采訪時(shí)應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)J-2簽證。

外國(guó)常駐記者離任后如希繼續(xù)在華停留，根據(jù)《中華人民共和國(guó)外國(guó)人入境出境管理法實(shí)施細(xì)則》，應(yīng)當(dāng)自外國(guó)常駐記者證被注銷之日起10日內(nèi)持相關(guān)證明，到駐地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門申請(qǐng)辦理簽證或者居留許可變更登記。