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以案說(shuō)法|公司未及時(shí)為離職員工辦理社保減員手續(xù),之后產(chǎn)生的社保費(fèi)用誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?

2025-06-24 09:23

來(lái)源:中國(guó)網(wǎng)

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如果勞動(dòng)者和用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系后,用人單位遲延辦理社保減員手續(xù),由此繼續(xù)產(chǎn)生的社保費(fèi)用,公司能否要求員工個(gè)人承擔(dān)?

案情簡(jiǎn)介

2021年3月,某公司(甲方、用人單位)與定某(乙方、勞動(dòng)者)簽訂《勞動(dòng)合同》,約定勞動(dòng)合同期限自2021年3月至2024年3月。

2024年3月,雙方續(xù)簽《勞動(dòng)合同》,約定勞動(dòng)合同期限自2024年3月至2027年3月。

2024年8月,定某向某公司出具《被迫解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》,以公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)為由,通知與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,并要求公司結(jié)清所有工資、報(bào)銷,并補(bǔ)繳2024年2月至7月的社保、2024年6月至7月的醫(yī)保、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2024年9月,因雙方不能協(xié)商一致,定某提起勞動(dòng)仲裁,仲裁機(jī)構(gòu)裁決:一、某公司向定某支付2022年9月工資4000余元、2024年1月至2024年7月工資4萬(wàn)余元;二、某公司向定某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金3萬(wàn)余元;三、定某與某公司于2024年8月解除勞動(dòng)關(guān)系。

2025年1月,該公司不服仲裁決定,將定某起訴至濟(jì)南市槐蔭區(qū)法院,請(qǐng)求判令:一、公司無(wú)需向定某支付2024年1月至2024年7月工資4萬(wàn)余元;二、公司無(wú)需向定某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金3萬(wàn)余元;三、定某于2024年7月份離職,但未辦理交接手續(xù),導(dǎo)致某公司為定某一直繳納醫(yī)療保險(xiǎn)至2024年10月,在此期間公司及個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)6000余元均應(yīng)由定某承擔(dān)。

定某辯稱,自己在2024年1月至7月已為某公司提供勞動(dòng),理應(yīng)獲得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。公司未及時(shí)足額向自己發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬,且未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn),按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。公司在明知定某已經(jīng)離職的情況下,為了公司開(kāi)展業(yè)務(wù)而為定某補(bǔ)繳社保,自己多次要求公司進(jìn)行社保減員,公司均不予以處理,所產(chǎn)生的費(fèi)用自然應(yīng)當(dāng)由某公司自行承擔(dān)。

法院審理

法院認(rèn)為,《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第五十條規(guī)定:工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。本案中,某公司與定某均認(rèn)可2024年1月至7月定某為公司提供勞動(dòng),但雙方對(duì)于該期間的工資標(biāo)準(zhǔn)存在異議。某公司先后提交兩份工資表用以證明定某應(yīng)發(fā)工資,該兩份工資表工資構(gòu)成及扣款情況均存在差異,且工資表中工資水平與定某2023年工資水平差距較大,某公司未提供證據(jù)對(duì)產(chǎn)生的差異加以證明,故法院對(duì)某公司主張的工資標(biāo)準(zhǔn)不予采信。

關(guān)于某公司為定某繳納的2024年8月至10月份的社保,某公司于2024年8月,收到定某提交的《被迫解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》,其應(yīng)于15日內(nèi)為定某辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),某公司未給定某辦理相關(guān)社保減員手續(xù),且在明知定某已離職的情況下怠于履行其法定的社保減員義務(wù),仍為定某繳納社保至2024年10月,由此產(chǎn)生的后果應(yīng)由某公司承擔(dān),其要求扣除某公司為定某繳納的社保費(fèi)用不予支持。綜上,某公司的主張依據(jù)不足,不予支持。某公司應(yīng)支付定某2024年1月至7月工資4萬(wàn)余元。

關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本案中,定某于2024年8月向某公司發(fā)送《被迫解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》,因某公司未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社保被迫解除與某公司的勞動(dòng)關(guān)系。某公司訴稱定某離職系因其2024年7月份存在曠工情況,某公司口頭通知定某辦理離職手續(xù),定某并非被迫離職,對(duì)此某公司未提供證據(jù)加以證明,故法院對(duì)其該訴稱內(nèi)容不予采信。依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、第四十六條規(guī)定,某公司應(yīng)支付定某經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金3萬(wàn)余元。某公司主張無(wú)需向定某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金依據(jù)不足,不予支持。某公司及定某均未就仲裁裁決中“某公司支付定某2022年9月份的工資4000余元及雙方于2024年8月解除勞動(dòng)關(guān)系”提起訴訟,故法院對(duì)上述裁決內(nèi)容予以確認(rèn)。

綜上,法院判決公司向定某支付2022年9月份工資4000余元、2024年1月份至7月份工資4萬(wàn)余元;公司向定某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金3萬(wàn)余元;雙方于2024年8月解除勞動(dòng)關(guān)系;駁回公司的訴訟請(qǐng)求。

法官說(shuō)法

社保關(guān)系到每一位勞動(dòng)者的切身利益,眾所周知,為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位的法定義務(wù)。同時(shí),法律還規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系后,用人單位也要依法及時(shí)為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第一款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。之所以這么規(guī)定,是方便勞動(dòng)者再次就業(yè)時(shí),新用人單位及時(shí)為勞動(dòng)者辦理增員,避免因上一個(gè)用人單位遲延辦理社保減員,而導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法再次就業(yè)的情況發(fā)生,從而全方位保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。因此,勞動(dòng)者離職后,依法及時(shí)辦理社保減員手續(xù)是用人單位的法定義務(wù),若未及時(shí)辦理,由此產(chǎn)生的后果應(yīng)由用人單位承擔(dān)。用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按規(guī)定為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),勞動(dòng)者也要督促用人單位及時(shí)辦理,以免影響再次就業(yè),給自己帶來(lái)不必要的損失。

法條鏈接

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第五十條 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

(二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

(六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;

(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。(山東省高級(jí)人民法院供稿)

【責(zé)任編輯:王琦】
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